Valószínűleg mindannyian részt vettünk legalább egy szemináriumon, akár főiskolán, akár munkahelyen, akár szabadidőnkben gyakorolt hobbival kapcsolatban. A szeminárium egy olyan hely, ahol a közös érdeklődésű emberek információkat gyűjtenek, kapcsolatba lépnek egymással és megosztanak egymással, és ez tény, függetlenül az adott témától.
A webináriumok azért izgalmasak, mert tagadják a földrajzi különbségeket. A világ bármely pontjáról bárki részt vehet, ami a mai világban rendkívül fontos. Nincs szükség nagy helyszínekre, kísérő foglalási követelményekre, ütemezési konfliktusokra stb.
A részvételi határok felszámolása nem csak azokra korlátozódik, akik részt vehetnek, hanem az előadókra is. A világ legjobb előadói bárhol megjelenhetnek anélkül, hogy be kellene repülniük, meg kellene szervezniük tartózkodásukat, asszisztenseket kellene kijelölniük a prezentációikhoz stb. A webinárium sokkal könnyebbé teszi a szervezést – mindössze egy stabil internetkapcsolatra van szüksége, és Ön újra kész.
Fontos megjegyezni, hogy a webinárium megrendezése nem jelenti azt, hogy csak egy csoportot kell hoznod a videokonferenciába (például Teams, Zoom vagy Skype használatával). Ennél sokkal szélesebb. Ezért az elmúlt években a webinárium-szoftverek teljes piaca bukkant fel, és olyan „mindent az egyben” csomagokat kínál, amelyek a szeminárium minden aspektusát egy helyen tartalmazzák.
Átkutattuk az internetet, és megtaláltuk az öt legjobbat, így nem kell időt veszítenie a kereséssel. Különös sorrend nélkül kezdjük.
WebinarJam
WebinarJam az elmúlt néhány évben (2013 óta) messze a webinárium-őrület előtt járt, és ez idő alatt az egyik legnépszerűbb megoldás lett. A szoftver azért a legérdekesebb, mert teljes mértékben felhő alapú – sem Önnek, sem a résztvevőknek nem kell letöltenie semmit, a felhasználóbarát felhasználói felület pedig nagyon egyszerűvé teszi a használatát. Miután mindent beállított, az embereknek egyszerűen be kell jelentkezniük, és azonnal részt vehetnek.
Rendszergazdaként számos lehetőség áll rendelkezésre. Természetesen létrehozhat rendszeres videoalapú konferenciákat, mint bármely más szoftvert, amely csevegést, privát üzenetküldést, szavazást, előadói szobákat stb. tartalmaz, de a WebinarJam mindezt új szintre emeli. Kezdetben minden automatikusan rögzítésre kerül (a felhőben), így létrehozhatja archívumát, hogy mindenki hozzáférhessen, ha nem tudna részt venni.
Témától és érdeklődési körtől függően egyszeri vagy ismétlődő webináriumokat hozhat létre. Ezenkívül lehetőség van olyan szobák létrehozására, amelyek mindig élnek, és mindenki bármikor hozzáférhet. Ez tökéletes többnapos webináriumokhoz, ahol az emberek „elegyülhetnek” anélkül, hogy fizikai helyszínekre lenne szükségük.
A WebinarJam a webinar-szoftverek minden lényeges integrációját is tartalmazza, például a mindig jelenlévő YouTube és Facebook Live streaming lehetőségeket. Hozzáférhet a kiterjedt, valós idejű elemzésekhez a háttérben, amely döntő visszajelzést ad a befektetés megtérüléséről, lehetővé téve, hogy meghatározza a résztvevőnkénti nyereséget.
Demio
Demio Egy másik megoldás, amelynek fejlesztői tapasztalattal rendelkeznek ezen a területen, 2014-ben készült. Ezenkívül mindenre a felhőt használja, így nincs szükség szoftvertelepítésekre. Az egyik dolog, amiről Demio ismert, az a karcsú, szupergyors interfész, amely gyakorlatilag nincs késleltetéssel a résztvevő műveletei és a megfelelő válaszok között.
A webinárium-szoftvernek 2022-ben elvárt összes funkciójával rendelkezik. Ilyen például a HD streamelés, értesítések, privát és nyilvános helyiségek, munkamenet rögzítése stb. További funkciókhoz is hozzáférhet, amelyek kiegészítik a teljes kínálatot.
A lean felület az egykattintásos regisztrációkra is kiterjed, így a résztvevők számára az egyik könnyebben használható platform. Itt vannak még a termék felugró ablakai, ha értékesítést tervez a webinárium során, fehér címkével ellátott űrlapok, passzív márkaismertségnövelés, integráció e-mail marketing platformokkal stb.
A háttérben rengeteg elemző eszköz áll rendelkezésére a webináriumok csúcs- és mélypontjainak meghatározásához. Ezenkívül a fent említett e-mail integrációk lehetővé teszik az e-mail kampányok gyors létrehozását közvetlenül a szoftveren keresztül. Ezek a kampányok kiváló forrásai lehetnek a közvetlen visszajelzéseknek vagy cselekvésre ösztönzésnek, vagy mindkettőnek egyszerre.
Élővihar
Élővihar egy nagyszerű, sokrétű webinárium eszköz, amely találkozóközpontként is szolgálhat vállalkozásán belül. Az élő és automatizált adatfolyamokhoz egyaránt rendelkezésre álló magas szintű interakciós lehetőségek összekapcsolhatják a vállalaton belüli különböző csoportokat vagy részlegeket, hogy jobban szinkronban legyenek, növelve kommunikációjukat és hatékonyságukat, ezáltal jobb általános irodai kultúrát hozva létre.
A Livestorm esetében minden az integrációról szól, amely azzá teszi, amilyen. Például a marketingeszközökkel, például a HubSpottal való integráció révén tudhatja, hogyan teljesítenek webináriumai. A legtöbb legjobb integrációs lehetőség azonban a számokra összpontosít.
Ellentétben a legtöbb webinárium-szoftverrel, amely kifejezetten az alkalmazáshoz készült elemző eszközöket tartalmaz, és korlátozott exportálási módszerekkel, a Livestorm más megközelítést alkalmaz. Az összegyűjtött nyers adatok megtekinthetők magán a szoftveren keresztül, de olyan népszerűbb eszközökön keresztül is továbbíthatók, mint a Microsoft Dynamics vagy a Google Analytics.
Mivel a legtöbben naponta használjuk ezeket az eszközöket, a korrekciós időszak sokkal rövidebb, és könnyebben tudja „olvasni” az adatokat, és gyorsabban végrehajtani a változtatásokat, mintha egy teljesen új jelentési rendszert kellene megismernie karcolás.
GoToWebinar
GoToWebinar még 2006-ban fejlesztették ki a GoToMeeting szoftverből, amelyet a név szerint virtuális találkozókra terveztek. Miután megjelent a nagyobb közönség igénye, a GoToWebinar megoldásként jött létre.
A listán szereplő többi megoldástól eltérően a GoToWebinar lehetővé teszi egy dedikált asztali alkalmazás letöltését és telepítését, vagy a szoftver közvetlen használatát a böngészőn keresztül. Ahogy az várható volt, az előbbi jobb megoldás, de ha lehetőséget ad mindkettőre, egyszerűen több ember csatlakozhat, függetlenül attól, hogy milyen eszközt használnak.
Az alkalmazások telepítésének témájával összhangban a GoToWebinar a telepíthető alkalmazások megosztásának egyedülálló funkcióját kínálja a felhasználóknak. Ez nagyszerű hír azoknak, akik oktatási céllal használnak webináriumokat. Megoszthatja a prezentált alkalmazást, és minden résztvevő használhatja azt az előadóval együtt. Az alkalmazás megosztása történhet a webinárium során vagy azt megelőzően is, hogy mindenki megismerje a használni kívánt eszközöket.
Miután felépítette adatbázisát webináriumokkal, mindet eltárolhatja egy márkanévvel ellátott archívumban, hogy igény szerint megtekinthesse, és még a GoToStage-be is felveheti őket. Ez a tudásportál egy teljes tárházat képvisel, ami potenciálisan még nagyobb érdeklődést válthat ki tartalmai iránt.
Kattintson a Találkozó elemre
Amint azt a névből valószínűleg sejti, Kattintson a Találkozó elemre gyökerei a csapattalálkozó szoftverében rejlenek, amely sokkal nagyobb közönség fogadására fejlődött ki. Az itt kiemelt megoldások közül a ClickMeeting valószínűleg a legalkalmasabb azoknak a kisebb vállalkozásoknak, amelyek bevételszerzési lehetőségeket keresnek webináriumaikon.
Beállíthat olyan előugró ablakokat, amelyek megjelennek a videókban (élőben vagy előre felvett), és a PayPal integráció lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy fizetés közben is fizessenek. Ez a modell felhasználható a helyszínen bemutatott termékek értékesítésére, vagy a jelenlegi webináriumok folytatásaként szolgáló jövőbeli webináriumokhoz való hozzáférés vásárlására.
Az a cél, hogy a kisvállalkozásokat a szoftver használatára vonzzák, a bevételszerzési lehetőségeken kívül néhány egyéb szolgáltatásban is nyilvánvaló. Például használhatja a Google fordításait a csevegésben, és exportálhatja élő közvetítését a Facebookra vagy a YouTube-ra.
Mindezek gyakran használt alkalmazások még a jelentős technikai tapasztalattal nem rendelkezők körében is, és használatuk biztosítja, hogy a tartalom mindenki számára könnyen elérhető legyen. A másik ok, ami miatt ez lenne az optimális megoldás a kisvállalkozások számára, az a tervek, három „rendes” tervvel csak 50 résztvevőig. Az utolsó egyéni opciót sokkal tovább lehetne terjeszteni.
Ahelyett, hogy házon belüli megoldásokra hagyatkozna a háttérszolgáltatások terén, a ClickMeeting a Zapieren keresztül integrált elemzéseket, marketinget, közösségi médiát stb. Ismét valami olyasmi, amit valószínűleg már használtál, és amit ismersz.
Összegzés
Az elmúlt néhány év megmutatta, hogy az üzleti életben sok mindent meg lehet csinálni nagy összejövetelek nélkül, és valószínű, hogy ez a gyakorlat csak tovább fog terjedni. A klasszikus szemináriumok elvégzése sokkal több előkészületet igényel, és néha, még ha minden tökéletesen történik is, történik valami váratlan.
A technológiai fejlődésnek és a nagy sebességű kapcsolatok széles körű hozzáférhetőségének köszönhetően a webináriumoknak kevesebb negatív oldala van, miközben az előnyök folyamatosan nőnek. Ezért ne féljen digitalizálni, és ha mégis, mindenképpen nézze meg az itt bemutatott megoldások egyikét.
