Tartalomjegyzék
- Bevezetés: Egyáltalán, mi az a fehér könyv?
- A fehér könyvek típusai
- Fehér könyv strukturálása
- Fehér könyv bevált gyakorlatai: A 3-30-3 szabály
- Kulcs elvitelek
- Következtetés: Túl a 3-30-3 szabályon
- GYIK
A marketingszakemberek számára a fehér könyv hiteles és átfogó dokumentum, amely egy adott kérdésen alapul. Ezek közé tartozhatnak az iparági trendek, az üzleti kihívások, a gazdasági betekintések, az esettanulmányok stb.
Egy jó tanulmány mélyebbre megy, mint más típusú marketingtartalom, például az e-könyvek és a blogok. Következő fehér könyv bevált gyakorlatai jelentős mennyiségű kutatást jelent. Szakértelmet és fegyelmet igényel.
Így mi az a fehér papír pontosan? A fehér könyv hatékony marketingeszköz. Pozicionálhat egy vállalkozást gondolatvezetőként, szakértelmet bizonyíthat és nézőpontot mutathat be. Még potenciális ügyfeleket is generálhat az értékesítési csapat számára.
Michael Stelzner fehér papírguru szavaival élve, a fehér könyv mögöttes ereje ettől a feltevéstől függ: „Ha értékes dolgokat adsz az olvasóknak, akkor hűségüket, és végső soron az üzletüket is megadják neked.”
A fehér könyvek típusai
A fehér könyvek lehetnek műszakiak vagy általánosak. Elküldhetők e-mailben PDF-ként vagy bekötve nyomtatott dokumentumként. Néha egy webhely vagy online interaktív diagramok alakját veszik fel. Manapság a marketingszakemberek a fehér könyvek mobilra optimalizált változatait is elkészítik.
A fehér papír tartalma az igényektől és a környezettől függ. Íme a leggyakoribb fajták:
1. Gondolatvezetés
Ezek megalapozzák a hitelességet és a szakértelmet. Új nézőpontot kínálnak egy iparággal vagy ágazattal kapcsolatos kérdésekben.
2. Oktatási
E fehér könyvek célja a tájékoztatás és a nevelés. Hasznos új információkat és útmutatókat kínálnak. Ez lehet egy használati útmutató vagy egy adott technológia alapos áttekintése.
3. Piackutatás
Az adatok és az elemzések állnak ennek a fehér könyvnek a középpontjában. Tartalmaznia kell a célközönség számára releváns szempontokat. Megvitatják a trendeket, és előrejelzéseket kínálnak.
4. Problémamegoldás
Ezek tippeket és technikákat tartalmaznak a problémák megoldására. A megoldásoknak tartalmazniuk kell a vállalat termékeit és folyamatait anélkül, hogy reklámnak vagy prezentációnak tűnnének. Az eljárásoknak meggyőzőnek és csúcsminőségűnek kell lenniük.
5. Fehér könyv felépítése
Mi az a fehér papírra való írás, és mi a legjobb módja ennek? Először a témát kell kiválasztani. Aztán jön az információgyűjtés. Ennek meggyőző struktúrába szervezése kritikus lépés a fehér könyv bevált gyakorlataiban.
Nagy vonalakban egy hatékony fehér könyv a következőket tartalmazza:
- Figyelemfelkeltő cím és bevezető. Itt a téma körvonalazódik. A hangsúlyt arra helyezik, hogy a fehér könyv mennyire lesz releváns az olvasó aggodalmai szempontjából.
- Áttekintés, amely kiemeli a lényeges pontokat, valamint az adatforrásokat.
- A fehér könyv törzse, ahol grafikonok, infografikák, diagramok és egyéb segédletek segítségével részletesen tárgyalják a témát.
- A pakolás.
- Cselekvésre ösztönzés vagy a célolvasó követésének módja.
Fehér könyv bevált gyakorlatai: A 3-30-3 szabály
A 3-30-3 szabály gyakran használják a fehér könyv bevált gyakorlatainak követésekor. Ez vonatkozik a lenyűgöző történetmesélés minden formájára. Bontsuk szét:
- 3 másodperc: A digitális zavaró környezetben ennyi időd van a figyelem felkeltésére. A címnek relevánsnak kell lennie, a bevezetőnek pedig magával ragadónak kell lennie. Nem szabad a bokor körül verni. Ez a horog vonzza az olvasót.
- 30 másodperc: Ennyi időd van megmutatni, hogy érdemes elolvasni a fehér papírt. Az első bekezdéseknek tömörnek és magyarázónak kell lenniük. Meg kell jelölniük a megoldásokat és lehetőségeket. Egyetlen szó sem lehet felesleges.
- 3 perc: Három percben meg kell mutatni, miért érdemes végigmenni az egész fehér papíron. Ez úgy történik, hogy gyorsan lefektetjük a fehér könyv okát, hogy miért mérvadó vagy egyedi, és milyen előnyökkel járhat az olvasó. Ha jól csinálja, ez arra készteti az olvasót, hogy a fehér könyv végéig folytassa, és ne hagyja fel a felénél.
A 3-30-3 szabály betartásához ne feledje, hogy a nyelvezetet világosan és az előnyök felé fordítja. Használjon vizuális segédeszközöket a kulcsfontosságú pontok kiemeléséhez – emelje ki a kulcs idézeteket. És bontsa le a hosszú részeket rövidebbekre alcímekkel.
Kulcs elvitelek
- A fehér könyv egy hiteles dokumentum, amely iparági trendekkel, üzleti kihívásokkal, betekintésekkel vagy esettanulmányokkal foglalkozik.
- Hatékony marketingeszközök a vállalkozás gondolatvezetői pozícióba helyezésére. Szakértelmüket bizonyítják, és potenciális ügyfeleket generálhatnak az értékesítési csapat számára.
- A fehér könyvek oktató jellegűek lehetnek, bemutatják, hogyan oldhatók meg a fájdalompontok, és bemutathatnak kutatásokat és betekintést.
- A fehér könyv felépítéséhez készítsen fülbemászó címet és bevezetőt. Ezután egy rövid áttekintés a témáról. Ezt követően jön a fehér papír törzse. Végül a megállapítások és következtetések összefoglalása.
- A 3-30-3 szabályt gyakran használják a fehér könyv bevált gyakorlatainak követésekor. 3 másodperced van a figyelem felkeltésére, 30 másodperced arra, hogy meggyőzd az olvasót a folytatásról, és 3 perced van arra, hogy átadd az üzenetet, hogy a fehér könyv értékes dokumentum.
- A fehér könyv egyéb bevált gyakorlatai közé tartoznak a haszonorientált mondatok, a vizuális segédeszközök, a kiemelt idézetek és az alcímek gyakori használata.
Következtetés: Túl a 3-30-3 szabályon
Miután követte a fehér könyv bevált gyakorlatait, gondoskodnia kell arról, hogy az írásos dokumentum vonzó legyen, és hatékonyan kerüljön forgalomba.
Először is számos online sablon használható. A legjobbak lehetőséget kapnak arra, hogy grafikával és látványvilággal életre keltsék a szavakat. A terjesztési formátumtól függően akár animációkat és videókat is használhat.
Ugyanilyen fontos a fehér könyv népszerűsítése. Ehhez a marketingszakemberek a közösségi médiát, az e-mailes marketinget és a potenciális ügyfelek hasznosítását alkalmazzák.
GYIK
1. Hogyan kell felépíteni egy fehér papírt?
Először vázolja fel, hogy a fehér könyv mit kíván tenni. Ezután adjon rövid áttekintést a tartalomról. Aztán jön a fehér papír törzse. Végül a következtetés, hogy összefoglaljuk a legfontosabb pontokat.
2. Mi a célja egy fehér papírnak?
A fehér könyv egy hiteles dokumentum, amely a gondolatvezetés megalapozására, egyedi megoldások nyújtására vagy az adatok egyedi nézőpontú bemutatására készült.
3. Miért hívják fehér papírnak?
Eredetileg a kormányzati papírokat színkóddal látták el. A fehér szín azt jelentette, hogy a nyilvánosság számára hozzáférhető volt. A marketingszakemberek ezt követően olyan dokumentumokat jeleztek, amelyek meggyőzik és oktatják célközönségüket.
4. Milyen hosszú legyen egy fehér papír?
Nincs beállított hossz. Témától és információtól függ. Az egyik útmutató azt javasolja, hogy 2500 és 5000 szó közötti hosszúságúak legyenek.
5. Mi a különbség a fehér könyv és az esettanulmány között?
Egy fehér könyv mélyrehatóan bemutatja a vállalat egyedi megközelítését egy kérdéshez. Az esettanulmány egy példa arra, hogyan sikerült megoldani egy adott problémát.
6. Mi a másik neve a fehér papírnak?
Néhány használt kifejezés a technikai papír, a mélyreható elemzés, az állásfoglalás és a hiteles jelentés.
