A megfelelő prezentációs sablon kiválasztása a következő bemutatóhoz nem olyan egyszerű, mint azt a legtöbben gondolják. Számos szempontot figyelembe kell vennie, ha a legjobbat szeretné kiválasztani és használni.
A tökéletes PowerPoint sablon tökéletesen ötvözi a nagyszerű tartalmat és a tetszetős dizájnt. A tökéletes pár megtalálása néha kihívást jelenthet, de ha jól sikerül, akkor sikeresen közvetítheti üzenetét, és pozitív benyomást kelthet a célközönségben.
Ha prezentáció előtt áll, és prezentációs sablont kell választania, ez a cikk segíthet a megfelelő PowerPoint-sablon kiválasztásában a bemutatóhoz.
Szempontok a legjobb Powerpoint prezentációs sablon kiválasztásához
Ha a legjobb PowerPoint-prezentációt szeretné elkészíteni, egy jó sablonra van szüksége. Az alábbiakban felsorolunk néhány szempontot, amelyeket figyelembe kell venni az ideális prezentációs sablon kiválasztásakor.
1. Mi az előadásod üzenete?
Itt a lehetőség, hogy megmutassa prezentációját főnökének, kollégáinak vagy ügyfeleinek. Benyomást szeretne kelteni, és azt akarja, hogy ők is beleegyezzenek az előadásába.
Az egész prezentáció közvetíti azt a legfontosabb üzenetet, amelyet meg szeretne osztani velük? Üzenetének tartalmaznia kell a cég adatait – a márkáját.
2. Vizuálisan emlékezetes az előadásod?
Előfordulhat, hogy folyamatosan olvasott különféle blogcikkeket a tetszetős prezentációs sablonok szükségességéről. Valójában a sablonoknak vonzónak kell lenniük, hogy felkeltsék a közönséget.
Amellett, hogy vonzó, a bemutatósablonjai funkcionálisak és emlékezetesek? A vizuálisan emlékezetes sablonnak olyan egyedi tervezésűnek kell lennie, amelyet a legtöbb ember még nem látott.
Válasszon olyan dizájnt, amely dicséri és a legjobban képviseli márkáját. A vizuálisan tetszetős minták kiegyensúlyozhatják a szöveget és a képeket egy dián.
3. Használ különféle elrendezési lehetőségeket?
A prezentációs sablonnak következetes elrendezéssel és kialakítással kell rendelkeznie. A következetes elrendezés tükrözi a struktúrát, a következetességet és a szervezettséget.
A sablon kiválasztásakor válasszon olyat, amely többet kínál, mint a cím és a tartalom. Az ideális sablonnak tartalmaznia kell egy diamintát és több elrendezési lehetőséget. A sablonnak rendelkeznie kell olyan elrendezésekkel, amelyek támogatják a szöveget, képeket és vizuális elemeket, például grafikonokat, diagramokat, táblázatokat stb.
Ha üzleti prezentációt készít, válasszon vállalati tervezési sablont. Használhat dinamikusabb tervezősablont a nem vállalati jellegű prezentációkhoz a közönség bevonása érdekében.
4. Megfelelő a színséma és a betűtípus kiválasztása?
A választott prezentációs sablonnak széles színpalettával kell rendelkeznie, vagyis nincs többé unalmas szín, csak vidám és élénk színek vonzzák a közönség figyelmét. Javasoljuk, hogy olyan sablonokat használjon, amelyek színsémája megegyezik a márkája színével.
A sötét színű szövegeket kiemelheti, ha világos és sötét hátteret alkalmaz a világos szövegekhez. Ne terhelje túl a bemutatósablont több szín használatával. Csak maradjon 2-3 szín.
Amikor betűtípust választ a sablonhoz, használja San serif betűtípusok, amelyek olvashatóak és professzionális megjelenésűek. Bármilyen érdekesnek is tűnnek, egy szórakoztató betűtípust nehéz olvasni, és megerőlteti a szemet.
5. Rugalmas vagy sokoldalú a sablonod?
A bemutatósablonnak elég rugalmasnak kell lennie ahhoz, hogy újra felhasználhassa. A sablonok rugalmassága szerkeszthető és testreszabható. A sablonoknak rugalmas stílusokkal kell rendelkezniük, például testreszabható színekkel, betűtípusokkal, diagramokkal és grafikonokkal.
6. Egyszerű a sablonod?
A vizuális elemekkel és animációkkal erősen megrakott prezentációs sablonok túl sok közönségtag számára lehetnek. A legfontosabb, hogy ne csak az effektusok miatt akarjon fizetni egy sablonért.
Érdemes prémium vagy ingyenes sablonokat választani egyszerű kialakítással. Ezek nem adnak hozzáadott értéket a prezentációhoz, és gyakran elvonják a figyelmet. A sablonok célja, hogy felkeltsék a közönség figyelmét. A tervezés és az effektusok helyett inkább a tartalomra koncentráljon.
Nem kell túlzásba esni a tervezéssel. Használjon ki elegendő fehér területet, legyen egyszerű és fókuszált.
7. Vegye figyelembe a közönség tagjait és a bemutató helyszínét
A prezentáció tartalma és kialakítása nagymértékben függ a célközönségtől. Az is számít, hogy élő prezentációt, online konferenciahívást vagy a kettő keverékét tart-e.
A közönség típusa képet ad a használandó tervről, színsémáról, elrendezésről, betűtípusokról stb. A sablon célja, hogy üzenetét érthetővé tegye a közönség számára.
Hasznos tippek PowerPoint-sablonok tervezéséhez
Miután átgondolta, hogyan válassza ki a legjobb prezentációs sablonokat, az alábbiakban néhány hasznos tippet talál a sablonok megtervezéséhez.
1. Egy téma, egy dia
Koncentráljon egy adott témára a prezentációban, így könnyedén megvitathatja az egyes diák tartalmát. Tartsa összefüggően diákjait, ha egyetlen diát használ egy témához.
Világosan adja meg a címet vagy a témát minden dián. Ezzel segíti a közönséget, hogy kövessen. A rendszerezett diaelemek segítenek a gondolatok rendszerezésében, így magabiztosabbá válik a közönség előtti beszéd.
2. Vizuális hierarchia alkalmazása
Vizuális hierarchia alkalmazása a diákon segít felhívni a közönség figyelmét a prezentáció fontos pontjaira. A legfontosabb vagy fókuszpontok foglalják el a dia legnagyobb részét.
A fókuszpont lehet egy címdia, egy vizuális elem, például egy grafikon vagy diagram, vagy egy fontos kifejezés vagy kép. Az ikonok a vizuális hierarchiában is használhatók, így vonzzák a közönséget, hogy egyik pontról a másikra nézzenek. A fontos pontok mellett elhelyezett ikonok segítenek kiemelni az információkat.
3. Használja az Adatvizualizációt
Az adatvizualizáció, például grafikonok és diagramok segítségével érthetőbbé teheti az információkat közönsége számára. Adatvizualizáció segít a bemutató diákjainak kevésbé bőbeszédűvé tenni, mivel a szöveget vizuális elemekkel helyettesítheti az információk megjelenítéséhez.
A grafikonokon és diagramokon kívül más vizuális adatelemek is használhatók, például infografikák és térképek. Az adatvizualizáció használata nemcsak kevésbé zsúfolja el a diát, hanem nagy hatást gyakorol a közönségre is.
4. Használjon folyamatkövetőt
A folyamatkövető hozzáadása a bemutatósablonokhoz jó tipp a sablonok tervezésekor. A haladáskövető útmutatást ad a közönségnek a prezentáció előrehaladásáról. A folyamatkövető egy egyszerű folyamatjelző lehet, amelyet minden diák aljára helyezhet el, hogy a közönség lássa.
Következtetés
A tökéletes PowerPoint-sablon kiválasztása akkor lehetséges, ha pontosan tudja, mit keres, és ismeri a választás különböző szempontjait. A sablonnak hatékonyan kell kommunikálnia az üzenetet a célközönséggel anélkül, hogy a stílus, a design és a tartalom veszélyeztetné.
A megfelelő PowerPoint-sablon kiválasztása önbizalmat adhat, hogy a következő PowerPoint-prezentációkat magabiztosabban és büszkén tudja bemutatni.
